Assistant(e) technique

Vos missions :

Fonctions générales :

  • Assistanat du Directeur (prise de rdv, reporting du service Ingénierie),
  • Organisation des réunions de pôle et rédaction des plannings de charges de chacun,
  • Suivi administratif des projets classement papier – informatique

Fonctions pour les projets en conception :

  • Etablissement de la liste des pièces et des pages de garde après avoir fait le point avec le CP,
  • Rédaction et mise en page de documents techniques (CCTP, Tableaux, Notice, CR),
  • Etablissement des contrats de sous traitance,
  • S’assurer de la qualité des dossiers et respect des délais et des exemplaires selon les phases (APS/APD/PRO/DCE, Marché…)
  • Elaboration des tableaux d’analyse pour la consultation des offres en phase ACT
  • Suivi de la consultation jusqu’à l’attribution du Marché
  • Impressions des avis BC-SPS-ARCHI-MO par phase pour CP,
  • Eventuellement Etats des lieux lors des DIAG,

Fonctions en STRT :

  • Gestion de tous les STRT du service ingénierie (CP, Pôle structure et Fluides),
  • Envoi des CR et fiches visites,
  • Préparation et dépôt sur CHORUS des certificats de paiement à réception des situations,
  • Classement papier et informatique,
  • Mise à jour du tableau de visite de chantier et relance si besoin (fiche visite),

Votre profil

  • Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l’assistanat / secrétariat
  • Une expérience dans le BTP est indispensable, au regard des règles spécifiques inhérentes à la gestion administrative de nos chantiers.
  • Maîtrise du pack Office et des logiciels de création de pdf (type Adobe Acrobat)
  • Bonne expression écrite
  • Rigueur et organisation

Comments are closed.

© COTEC | 4 rue des grilles 93500 PANTIN | Tél 01 48 43 38 36
Mentions Légales